أتمتة المشتريات

نربط طلب الشراء وعروض الموردين وأمر الشراء والاستلام في دورة قابلة للتتبع، بحيث تظهر الموافقات والفروقات للفريق المسؤول في وقتها.

تصور مرئي لخدمات أتمتة المشتريات

من الاحتياج إلى التنفيذ

نطاق واضح.
تنفيذ مسؤول.

نربط طلب الشراء وعروض الموردين وأمر الشراء والاستلام في دورة قابلة للتتبع، بحيث تظهر الموافقات والفروقات للفريق المسؤول في وقتها.

نراجع صلاحيات الطلب وحدود الموافقة ومصادر بيانات المورد والصنف. تُصمم الأتمتة لتجهيز القرار وتنظيم المتابعة، مع بقاء اختيار المورد والالتزام التجاري لدى أصحاب الصلاحية.

طلبات الشراء والموافقات

تُحول الطلبات إلى مسارات موافقة بحسب النوع والقيمة والمسؤولية. توضح الحالة ما ينتظر اعتماداً وما يحتاج معلومات إضافية قبل إنشاء أمر الشراء.

مقارنة عروض الموردين

تُجمع العروض في مقارنة تشمل السعر والنطاق والتسليم والشروط المتاحة. تساعد الملخصات في المراجعة دون افتراض تكافؤ فني لم يقره الفريق المختص.

متابعة أوامر الشراء والاستلام

تُربط أوامر الشراء بتواريخ التسليم والاستلام والفواتير حيث يسمح التكامل. تُحال الكميات الناقصة والفروقات إلى المسؤول مع مستنداتها.

قبل التنفيذ

اتفاق واضح.
وأدلة يمكن مراجعتها.

  • أصحاب السجلات والصلاحيات والتكاملات ضمن النطاق
  • مراحل تسليم ومعايير قبول واختبار متفق عليها
  • توثيق وتدريب ومسؤوليات دعم وصيانة واضحة

خبرات مرتبطة

اربط الحل بعملياتك.

1 من 1 خدمات ومنتجات مرتبطة

طموحك يبدأ بخطوة واضحة

لنبنِ ما تحتاجه أعمالك.

تواصل مع Rektrs